SAP Business One
SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับและเป็นที่เชื่อถือมากที่สุด เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รองรับกับประเภทธุรกิจที่หลากหลาย
มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาและตอบสนองทุกความต้องการที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เช่น IoT, Robotics and Machine Learning, รูปแบบธุรกิจใหม่, การสั่งงานด้วยเสียง
SiS Cloud Brochure
ครอบคลุมทั้งธุรกิจ
-
On Premise & Cloud Technologies
-
- สามารถรองรับการใช้งานทั้ง On Premise และ Cloud
- มีความยืดหยุ่นในการใช้งานบนระบบ
- ช่วยลดต้นทุน ด้านใบอนุญาตใช้งานซอฟต์แวร์
- ลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรในการดูแลระบบต่าง ๆ
-
Internet of Things (IoT)
-
- สามารถรองรับการใช้งานได้จากทุกสถานที่ในโลกที่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต
- รองรับการทำงานทุก Platforms ทั้ง Browser, Mobile
- ความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลได้แบบ Real Time
- การรองรับข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) รวมถึงการเข้าถึงข้อมูลด้วยผู้ใช้จำนวนมาก
-
ระบบบัญชีและการเงิน
-
- ระบบบัญชีมีความเป็นมาตรฐานสากล บริหารกระบวนการทางบัญชีได้อัตโนมัติ
- การบริหารจัดการต้นทุน รองรับการคำนวณต้นทุนได้หลายรูปแบบ
- การบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร สามารถจัดโครงสร้างการจัดการทรัพย์สินได้หลากหลาย
- รายงานภาษีประเภทต่าง ๆ ในรูปแบบมาตรฐานหรือตามรูปแบบที่ต้องการ แบบการบริหารจัดการงบประมาณ บริหารกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ ควบคุมงบประมาณและตรวจสอบค่าใช้จ่าย
-
ระบบบริหารจัดการโครงการ
-
- ออกแบบแผนการปฎิบัติงานจะรวมถึงขั้นตอนการทำงาน กิจกรรมที่จะต้องทำ เวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม รวมทั้งบุคลากรที่เหมาะสมในแต่ละกิจกรรม
- การควบคุมงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ได้
- การติดตามผลการทำงานว่าถึงขั้นตอนใด
-
ระบบขาย
-
- การบริหารการขายและโอกาสทางด้านการขาย โดยมีระบบ CRM, Opportunity, Pipeline ติดตามและร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มติดต่อลูกค้าไปจนถึงการปิดการขาย
- การบริหารการส่งเสริมการตลาด รองรับการขายแบบ Promotion สามารถวิเคราะห์กิจกรรมทางการตลาด
- การบริหารจัดการข้อมูลการขายในรูปแบบสัญญาระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถคำนวณกำไรตามเอกสารการขายรายใบได้
- รายงานการขายและการวิเคราะห์รายละเอียดการขาย การประเมินยอดขายและการติดตามการขาย
-
ระบบบริการหลังการขาย
-
- กระบวนการรับประกันสินค้าที่ขาย โดยออกใบรับประกันสินค้า
- กระบวนการทำสัญญาการรับประกันให้กับสินค้าที่ขาย โดยออกเอกสารสัญญา
- ระบบการจัดการแจ้งซ่อมและติดตามการซ่อม ตลอดจนปิดงาน
-
ระบบคลังสินค้า
-
- การบริหารจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังและระบบซื้อขาย วิเคราะห์การจัดซื้อและเก็บข้อมูลรายละเอียดการซื้อสินค้า
- การรองรับหลายหน่วยนับและการแปลงหน่วยนับ สามารถแปลงเป็นหน่วยอื่นได้มากกว่า 1 หน่วย
- สามารถกำหนดราคาสินค้าหลายชุดราคา ตามประเภทของหน่วยนับ และเก็บข้อมูล ข้อมูลราคา และอัตราภาษี
- สามารถรองรับระบบ Serial และ Batch ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถกำหนดกลุ่มราคาพิเศษ ทั้ง รูปแบบ ช่วงเวลา หรือตามรายลูกค้า
- สามารถรองรับระบบการนับสต๊อกตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
-
ระบบซื้อ
-
- ระบบการจัดซื้อ การขอซื้อสินค้าโดยพนักงานการจัดซื้อ เชื่อมโยงเอกสารการสั่งซื้อทั้งระบบ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบบัญชี
- สามารถรองรับระบบการเสนอราคาการจัดซื้อ
- สามารถรองรับระบบภาษีนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ
- สามารถรองรับการตั้งค่าการคิดคำนวณต้นทุนสินค้าตามวิธีมาตรฐานหลายวิธี เช่น Average, FIFO, LIFO
-
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลและรายงาน
-
- สามารถรองรับการสร้างรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสร้างรายงานใหม่
- รายงานต่าง ๆ สามารถ Download ลง Excel/PDF/Word ได้ และส่งรายงานหรือเอกสารทางเมล (Mail) ได้
- มีคำสั่งสอบถามและขอความช่วยเหลือ (Query) อยู่ในระบบ สะดวกต่อการดูข้อมูลทำรายงานต่าง ๆ เพิ่มเติมตามที่ต้องการ มีความยืดหยุ่นในการนำมาใช้งานได้ด้วยตนเอง
- ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลและนำไปสร้างรายงานด้วยวิธีต่าง ๆ ได้หลายวิธี เช่น Semantic Layer หรือ SAP Crystal Report
จุดเด่น ของ SAP Business One
Fiori Style Cockpit
- การจัดระบบการปฎิบัติงานในด้านการแสดงผลข้อมูล การค้นหา Widgets Cockpit และการใช้งานต่าง ๆ ให้ง่ายในการใช้งาน
Enterprise Search
- วิธีการค้นหาข้อมูลด้วยการค้นหาแบบ Google ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบการค้นหาแบบตายตัว
Analytical Portal
- การกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล จะกำหนดการให้สิทธิ (Authorization) แก่ผู้ใช้งานระบบฐานข้อมูลให้มีสิทธิในการใช้ข้อมูลรายงานแตกต่างกัน
- การกำหนดช่วงระยะเวลาในการเรียกดูรายงาน และนำข้อมูลไปแสดงผล ผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น E-mail, Excel และ PDF
- สามารถรองรับการทำงานจากหลายอุปกรณ์ (PC, Mobile, Tablet ทั้งหน้าเว็บไซต์และระบบจัดการของเว็บไซต์) สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์, มือถือ SmartPhone และ Tablets ในการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขเว็บไซต์
Cash Flow Forecast
- การคาดการณ์กระแสเงินสดได้ถูกต้องแม่นยำและวิเคราะห์ได้ในทันที
- การคำนวณความน่าจะเป็นในการชำระเงินด้วยข้อมูลที่มีรายละเอียดมากและมีความซับซ้อน
- มีการดึงข้อมูลทั้งจากเอกสารซื้อและขายมาใช้ในการคำนวณ
Advanced Available to Promise (ATP)
- สามารถทราบข้อมูลของคลังสินค้าแบบ Real Time
- การคำนวณจากสินค้าในมือ ที่อยู่ในสัญญา และมีการรับสินค้ามาโดยตรง
- การลดต้นทุนในการทำใบสั่งขายใหม่ในกรณีที่สินค้าไม่เพียงพอ
Intelligent Forecast
- การคาดการณ์ทางสถิติด้วยการคำนวณแบบผสมผสาน แนวโน้มและปัจจัยตามฤดูกาล TESM, LEDTSA
- SAP Business One จะเป็นผู้เลือก Algorithm ที่ดีที่สุด
- สามารถใช้งานการคาดการณ์ทางสถิติได้ใน MRP Wizard ใน SAP Business One
Delivery Schedule Management
- ระบบสามารถคำนวณตารางการส่งสินค้า
Pervasive Analytics
- มีการเพิ่มการวิเคราะห์ข้อมูลไว้ในแต่ส่วนของเอกสารเพื่อสะดวกในการดูข้อมูลและนำข้อมูลไปใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์ทางธุรกิจ
KPIs
- มีรายงานการประเมินผลต่าง ๆ เพิ่มไว้เป็นรายงานมาตรฐานของ SAP Business One Version HANA
Insight to Action
- สามารถแสดงข้อมูลเชิงลึกในส่วนต่าง ๆ ของโปรแกรม
Advanced Dashboards
- สามารถออกแบบและสร้าง Dashboards เพิ่มเติมได้ รวมถึงแสดงผลในรูปแบบที่แต่ละบุคคลต้องการ
Customer 360°
- แสดงข้อมูลในส่วนที่สำคัญ ๆ ของลูกค้าคนนั้น เพื่อง่ายต่อการใช้งาน
Interactive Analysis และ Excel Reports
- แสดงผลรายงานในรูปแบบที่ผู้ใช้งานสามารถนำไปทำต่อได้ เช่น แสดงผลใน Excel และให้ลูกค้าไปทำ pivot ข้อมูลที่สนใจเพิ่มเติมได้
Sales Recommendation
- เมื่อมีการใช้งานระบบ SAP Business One HANA ระบบสามารถให้คำแนะนำว่าลูกค้าสั่งซื้อสินค้าอะไรเป็นประจำ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลส่วนนี้ไปทำเอกสารต่อได้ด้วยความรวดเร็ว
- มีผู้เชี่ยวชาญในการดูแลและพัฒนาข้อมูลบน SQL จำนวนมากกว่า
- SQL ใช้ Server เพียง 1 ตัว (HANA ใช้ Server Linux เพิ่มอีก 1 ตัว)
SAP Business One Version Microsoft SQL Server เปิดใช้งานมานานกว่า 10 ปี แต่สำหรับ Microsoft SQL Server นั้นมีการเปิดใช้งานตั้งแต่ปี พ.ศ. 2532 ปัจจุบันมีผู้เชี่ยวชาญในการดูแลและพัฒนาข้อมูลบน Microsoft SQL เป็นจำนวนมาก ซึ่งสามารถดูได้จากการจัดอันดับความนิยมของ DB-Engines Ranking จะเห็นได้ว่า Microsoft SQL Server เป็นฐานข้อมูลที่มีการเลือกใช้จำนวนมากอันดับต้น ๆ โดยการใช้ SAP Business One Version Microsoft SQL Server ในการขึ้นระบบ จะใช้ Windows Server เพียง 1 ตัวเท่านั้น (SAP Business One Version HANA ใช้ Linux Server เพิ่มอีก 1 ตัว และในปัจจุบันผู้ที่ดูแลระบบ Linux ยังมีจำนวนน้อย) ดังนั้น การเลือกใช้งาน Version ต่าง ๆ ควรขึ้นอยู่กับความพร้อมของผู้ดูแลระบบ และความต้องการในการใช้งานระบบของลูกค้าด้วย